自动档案机(ATF)

概述

目前很多单位存在重要档案或者物品管理的要求,重要档案包括:房产证、他项权证,机动车登记证,承兑汇票等。重要档案的管理要求不能遗失、损坏,随时能够获得,随时能够知道档案的去向。以往传统的档案管理方式,要么对人员有较多的要求,要么对人员的监督检查有更严格的要求。即便如此还是经常会出现管理不到位,导致档案脱管的问题。为了解决这个问题,我们推出了自动档案机的解决方案。

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解决方案

自动档案存取机集先进的RFID技术、网络技术及自动控制技术于一体,是一个基于计算机管理的,智能化的档案存取智能设备。将承兑汇票、房产证、他项权证以及机动车登记证等重要档案统一封装,通过自动存取口,实现档案的自动存入、保管和取出等操作。全程留痕,全程计算机监控,有效地确保了重要档案的安全管理,使用和维护极为便利。

系统分为计算机管理系统、存取监控系统、智能机械手系统和档案储存柜四大部分。

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计算机管理系统提供档案存取的操作界面,类似ATM的操作界面,通过输入用户名密码或者刷员工卡并输入密码识别存取人身份,从而确保经过授权的人员取得或者存入档案。同时通过网络可提供查询统计功能,方便用户盘点档案库存,实时监控档案去向。

存取监控系统提供封装盒的RFID读取识别,以及存入和取出时的拍照留存功能,确保存入和取出了正确的档案。

智能机械手系统是档案取出和存入的关键系统,通过精准定位,机械手拿取档案存入正确位置,或者从指定位置取出档案。

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档案存储柜是档案存储的柜子,根据客户的需要可定制不同容量的存储柜,标准版可提供1000份档案存储容量。

功能规格特点

◇智能机械手精准定位技术
设备通过二次定位操作,确保档案精确存取。

◇档案智能识别
设备支持RFID标签识别以及存取档案图像留存功能,确保正确存入合格的档案。

◇档案自动上架和下架
实现借取档案自动下架、归还档案自动上架,真正做到无人值守。

◇网络监控管理
可通过网络远程访问,随时掌握档案的存储和存取状况,对现存档案进行盘点。

适用客户

银行、典当行、汽车金融机构、贷款担保机构等金融机构。