档案管理一体机

将档案管理系统集成在一台硬件设备上,实现档案管理的全功能。专门为中小机构设计的档案管理解决方案。安装配置简便。

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档案一体机优势

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档案一体机功能介绍

采用先进的扫描或者拍摄技术,可在办理业务的过程中获取的档案或者将已经收集的实体档案扫描或拍照上传,形成电子档案。审批人可以实时调阅电子影像,并实现与业务信息管理系统的无缝连接,在业务办理的各个环节中与业务电子表格同时进行流转预留与档案局的接口。

实体档案管理实现从档案的收集登记、档案交接、档案上架、档案装盒、档案查询、档案统计、档案借阅/归还、档案鉴定、档案销毁的档案生命周期的管理,并在其中引入条形识别码实现档案的超市化管理。

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实现实体库房虚拟管理,包括档案库的定义、档案柜的定义、档案的定义等。 对于全部的档案实体管理可以一目了然。可以在档案综合管理系统中实时看到实体档案的状态,包括所属的档案库房、档案柜位置、借阅状态等。对于未上交到中心库房的档案也可以做到一目了然。实现实体档案借阅、审批流程电子化,替代目前的纸质审批过程。

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非实体的电子档案采用结构化归集方法,确保搜集准确、全面。采用网络访问方式,支持在线浏览、阅读。可拒绝下载。完善的权限管理,使档案恰当使用,而不滥用。

静音型档案一体机

塔式机箱。低速大直径风扇,吸音内衬,运行噪音低于普通台式机,适合无专门机房的办公室环境使用适用于小型机构和企业,50用户以下,同时档案上传管理不超过10用户档案容量可达10T

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标准型档案一体机

标准19寸机架式安装,2U高度,适合机柜内安装。适用于小型机构或者企业,100用户以下,并发档案上传和管理不超过20用户。档案容量可达20T

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标准型档案一体机产品规格

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增强型档案一体机

标准19寸机架式安装,4U高度,适合机柜安装,专门机房放置。适用于小型机构或者企业,500用户以下,并发档案上传和管理不超过50用户。档案容量可达50T

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增强型档案一体机产品规格

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