电子档案管理系统

电子档案管理系统将构建一个影像物化和电子数据采集、集约化管理、个性化访问、可持续加载、人性化展现的公共支持环境。平台采用业界目前最先进的技术理念和基础服务体系,具备优质的扩展性、复用性、高效性和灵活性等诸多特性。支持如下功能:

通用业务功能,支持快速定制开发

XML动态自适用元数据管理模型,提升系统表述性、灵活性和扩展能力

强大的检索和内容智能管理功能

基于SOA应用接口,通用系统集成方式

分布式动态可扩展的内容存储系统

工作流配置管理(规范工作流程,提高系统可用性,满足业务多样性)

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内容采集多样化

使用高拍仪、扫描仪、智能手机APP、自助采集终端等多种采集设备,将在办理业务过程中产生的纸质档案扫描成电子影像,并使用条形码,进行纸质档案的交接、装盒、上架、查询、统计、借阅、销毁。

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历史档案电子化

将存量的历史档案进行数字化加工后,导入系统进行查询使用。

电子信息档案化

电子信息的档案化管理是把电子数据或从业务系统中产生的电子信息进行凭证化处理,实现档案化管理。将电子数据从应用系统中独立出来,形成与应用无关的,可追溯的,不可抵赖的,能够直接阅读的版式文档。

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统计数据报表化

将系统中的数据进行规范化管理,并使用报表按照月度、季度和年度进行柱状图、饼状图的输出打印。

电子影像管理子系统

包括电子影像采集、索引建立(著录)、图像处理、传输、加密、查阅、下载等功能。

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虚拟库房子系统

对实体库房进行管理,包括档案的产生、交接、装盒、上架、借阅以及销毁等整个档案的生命周期的管理。

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版式文件管理子系统

将业务系统或生产活动中的电子信息与固定表单相结合,形成版式化的档案,进行CA认证,电子签名和电子签章,变成具有法律效率的电子档案。

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电子文档管理子系统

将文书档案、人事档案,电子文件、照片、视频和音频等纳入到档案管理系统中来进行管理。

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电子数据管理子系统

将财务报表,业务流水,网上业务记录等电子数据,转化成电子的凭证和报表进行管理。

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影像稽核管理子系统

使用电子影像对办理业务的合规性进行稽核和复核,未通过稽核和复核的办理事项(或者是办理的业务),系统自动给相关工作人员发放整改通知书,直至业务办理符合规范为止。

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